Privacyverklaring

Wij zijn er van bewust dat u vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Zo snapt u precies hoe wij werken.

Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Fort Alpha. U dient zich ervan bewust te zijn dat Fort Alpha niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacy beleid te accepteren.

Fort Alpha respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Fort Alpha verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

1. Voor- en achternaam
2. Geslacht
3. Geboortedatum
4. Adresgegevens
5. Telefoonnummer
6. E-mailadres
7. Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt door bijvoorbeeld een profiel via de SportBitManager app aan te maken, via correspondentie en telefonisch contact.
8. Locatiegegevens – om inzichtelijk te krijgen waar onze leden vandaan komen. Zo kan Fort Alpha marketingacties afstemmen op haar bereik.
9. IBAN-nummer

Fort Alpha verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens (vervolg op bovenstaande lijst):

10. Gegevens over je gezondheid – om je op een zo veilig mogelijke manier te kunnen laten sporten en je zo goed mogelijk in je voortgang te kunnen begeleiden. Deze gegevens worden veilig bewaard in een online-omgeving die niet toegankelijk is voor onbevoegden. Deze gegevens blijven opgeslagen zolang een persoon lid is bij Fort Alpha en worden direct na beëindiging lidmaatschap verwijderd.
11. Biometrische gegevens – Bij Fort Alpha wordt gebruik gemaakt van een weegschaal welke werkt met Bio Impedantie Analyse (BIA). Om een goed meetresultaat te krijgen dienen wij bepaalde gegevens in te voeren (lengte, gewicht en leeftijd), waarna het vetpercentage wordt bepaald. Deze gegevens staan opgeslagen op een computer, in een ruimte die niet toegankelijk is voor onbevoegden en tevens beveiligd is met een wachtwoord.

Fort Alpha verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen. Achter het doel staat een verwijzing met letter met betrekking tot welke gegevens hiervoor worden gebruikt (zie bovenstaande lijsten):

• Het afhandelen van jouw betaling (a, i)
• Verzenden van nieuwsbrieven en/of promotionele acties (a, d, f)
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening te kunnen voeren (a, e, f)
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten (a, e, f)
• Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken (a, f)
• Je optimaal te kunnen begeleiden tijdens het sporten of andere gezondheidsgerichte doelen (a, b, c, j, k)

Fort Alpha neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor leden of oud-leden. Het gaat hier om automatische processen via computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Fort Alpha) tussen zit.

Fort Alpha gebruikt het volgende systeem:

Fort Alpha bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Voor- en achternaam, e-mailadres Worden twee jaar bewaard na beëindiging lidmaatschap om promotionele acties te kunnen blijven voeren of oud-leden te benaderen.
• Overige persoonsgegevens (o.a. IBAN) Worden zeven jaar bewaard om te voldoen aan de wettelijke administratie- en bewaarplicht van de Belastingdienst.
• Medische & Biometrische gegevens Worden direct en permanent verwijderd na de officiële beëindiging van het lidmaatschap, of eerder op verzoek van het lid.

Fort Alpha verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals SportBitManager of onze betaalprovider), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Fort Alpha blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Fort Alpha gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

• Functionele cookies: Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden.
• Analytische cookies: Wij gebruiken Google Analytics om geanonimiseerd inzicht te krijgen in hoe onze website wordt gebruikt, zodat we deze kunnen optimaliseren.
• Tracking cookies: Cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.

Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan via onze cookie-banner. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Fort Alpha en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, kunnen wij jou vragen om een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek.

Fort Alpha wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Fort Alpha neemt de bescherming van jouw gegevens uiterst serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat jouw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan onmiddellijk contact op met ons via info@fortalpha.nl.